GUARDAR

Cuando guarde un archivo, puede guardarlo en una carpeta de la unidad de disco duro, en una ubicación de red, en un disco, en un CD o DVD, en el escritorio, en una unidad flash o en otro formato de archivo.
guardar un archivo. 

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office     y, a continuación, en Guardar o presiones CTRL+G.
2. 2.     Si va a guardar el archivo por primera vez, se le solicitará un nombre.

   

   
   

   Para guardar la copia en una carpeta diferente, siga los pasos anteriores, pero haga clic en otra unidad de la lista Guardar en o en una carpeta diferente de la lista de carpetas. Para guardar el archivo en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta.
   
   
   
   
   
   
   

GUARDAR COMO...

Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, simplemente se guardarán en su actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento. Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.

En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.

• Guardar en, aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento. Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en.
• Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.
• Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente será Documento de Word, pero tenemos un menú despegable (haciendo clicen el triángulo de la derecha) con otros tipos, para, por ejemplo, guardar el documento como una página Web, como ya veremos en el punto correspondiente.

REVISAR Y CORREGIR.

Buscar y reemplazar texto u otros elementos.

Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas. Utilice Microsoft Office Word 2007 para buscar y remplazar texto, formato, marcas de párrafo, saltos de página y otros elementos. También se pueden buscar y remplazar formas de sustantivos, adjetivos y verbos.

Puede ampliar las búsquedas usando caracteres comodín y códigos para buscar palabras o frases que contengan letras concretas o combinaciones de letras.

buscar texto.

• En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Buscar
• En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar
• Siga uno de estos procedimientos: 

1. Para buscar una a una las apariciones de una palabra o frase, haga clic en Buscar siguiente
2. Para buscar todas las apariciones de una palabra o frase concreta de una sola vez, haga clic en Buscar todos y, a continuación, en Documento principal

buscar remplazar texto.

• En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Remplazar
• Haga clic en la ficha Remplazar
• En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar
• En el cuadro Remplazar con, escriba el texto de remplazo
• Siga uno de estos procedimientos:

1. Para buscar la siguiente aparición del texto, haga clic en Buscar siguiente
2. Para remplazar una aparición del texto, haga clic en Remplazar. Después de hacer clic en Remplazar, Office Word 2007 irá a la siguiente aparición del texto buscado.
3. Para remplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos.

ortografía y gramática.

En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está utilizando en la corrección, en este caso, el español. 

• Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento.
• Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento.
• Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada.
• Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este botón.
• Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
• Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la autocorrección.

deshacer y rehacer. 

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo.

• deshacer: Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono Deshacer,   de la barra de acceso rápido.
  Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z. Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez.
• rehacer: Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. 

cambiar mayúsculas y minúsculas.

En la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas... , nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las mayúsculas del texto seleccionado:

1. Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas.
2. Minúsculas. Todas las letras en minúsculas.
3. MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas.
4. Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas.
5. Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.

vista previa. 

Antes de imprimir un documento podemos ver cómo quedará en el papel, esto podemos hacerlo de dos formas.

• Vista diseño de impresión. utilizando los botones 
• de presentación. El primer botón es la vista Diseño de impresión que permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.
• Vista preliminar. La vista preliminar permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc. pero además permite ver varias páginas a la vez, aumentar y reducir el tamaño, y algunas cosas más que vamos a ver ahora.
• 
  

FUENTE.

1. Primero hay que escribir el texto sin formato.
2. Selecciona la primera línea. Coloca el cursor nen el margen izquierdo, en frente de la primera línea y cuándo tome forma de flecha, haz clic y la línea quedará seleccionada.
3. Para cambiar la Fuente, haz clic en el triángulo FUENTE del grupo de herramientas Fuente y en la lista despegable haz clic en el tipo de letra de acuerdo como lo quieras.

La fuente son los caracteres de las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto, es un apartado a elegir con cuidado del texto respecto a la medida del determinado.

Para cambiar el tipo de letra o Fuente lo primero que debemos hacer es:

• seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio.
• A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual,  esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente; Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclear lo directamente.

• tamaño. 

Cambiar el tamaño del texto.

En Office Word 2007 se pueden utilizar las opciones de formato de la mini barra de herramientas para aplicar formato al texto rápidamente. Esta barra de herramientas aparece automáticamente al seleccionar texto. También aparece con el menú cuando se selecciona texto y, a continuación, se hace clic con el botón secundario del mouse (ratón).

1.  Seleccione el texto que desee cambiar y coloque el puntero en la mini barra de herramientas que aparece sobre el texto seleccionado.

2.   Siga uno de estos procedimientos:

·  Para aumentar el tamaño del texto, haga clic en Agrandar fuente. O bien, presione CTRL+MAYÚS+>.

·     Para reducir el tamaño del texto, haga clic en Encoger fuente o presione CTRL+MAYÚS+<.

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos. 

• efecto. 

Un relleno es el interior de un cuadro de texto. Cuando cambia el color de relleno de un cuadro de texto, también puede agregar una textura, una imagen o un degradado al relleno. Un degradado es una progresión gradual de colores y sombras, normalmente de un color a otro o de una sombra a otra del mismo color. Cambiar el color de relleno de un cuadro de texto afecta únicamente al interior o al fondo del cuadro de texto. Si agrega otro efecto, como una sombra, y desea un color diferente para dicho efecto, debe cambiar el color de la sombra por separado. Un efecto tridimensional agrega profundidad a un cuadro de texto. Puede agregar una combinación integrada de efectos tridimensionales al cuadro de texto, o puede agregar efectos individuales. 

 Agregar o cambiar un relleno de un cuadro de texto.

1.     Haga clic en el cuadro de texto al que desea agregar el relleno. Para agregar el mismo relleno a varios cuadros de texto, haga clic en el primero y después mantenga presionada la tecla MÁYUS mientras hace clic en el resto.
2.  En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Relleno de forma.

Eliminar el relleno de un cuadro de texto.

1. 1.       Haga clic en el cuadro de texto del que desea eliminar un relleno.
   
   
2. 2.       En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Relleno de forma y, a continuación, haga clic en Sin relleno.
   
   

• espacio entre caracteres.

Cambiar el espaciado entre los caracteres.

    1. Seleccione el texto que desee cambiar.

     2.  En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha 2.Espacio entre caracteres

Siga uno de estos procedimientos:

1.       Expandir o comprimir el espacio de manera uniforme entre todos los caracteres seleccionados

2.       Haga clic en Expandido o Comprimido en el cuadro Espacio y, a continuación, especifique el espacio que desee en el cuadro De.

3.       Ajustar el espacio entre caracteres a partir de un tamaño en puntos determinado

4.       Active la casilla de verificación Ajuste de espacio para fuentes y, a continuación, escriba el tamaño en puntos en el cuadro puntos o más.

Cambiar los espacios entre texto.  El espaciado entre los caracteres del texto seleccionado o de caracteres concretos se puede cambiar. Además, se puede comprimir o estirar todo un párrafo para que se ajuste al espacio deseado y tenga el aspecto adecuado.

Cambiar  el espaciado entre los caracteres. Al seleccionar Expandido o Comprimido, se modifica en la misma proporción el espacio entre todas las letras seleccionadas. El ajuste de espacio modifica el espaciado entre pares de letras específicos.

1.       1.- Seleccione el texto que desee modificar.

2.      2.-  En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo Fuente y, a continuación, en la ficha Espaciado entre caracteres.

AJUSTAR EL ESPACIO ENTRE CARACTERES A PARTIR DE UN TAMAÑO EN PUNTOS DETERMINADO.

1.       1.-seleccione el texto que desee modificar.

2.      2.-  en la ficha inicio, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo fuente y, a continuación, en la ficha espaciado entre caracteres. 

estilos y efectos. 

Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez.

Para acceder al cuadro de diálogo Estilo, hacer clic en el botón inicializador del cuadro de diálogo Estilo , que se encuentra en la parte inferior del grupo de herramientas Estilo (pestaña Inicio).

Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde el cuadro de diálogo Estilos sólo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos.

U

BORDES DE PÁGINA.

El icono Borde de la cinta de opciones (en la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, lo reconocerás porque contiene un cuadrado) te permite aplicar bordes a letras, palabras, párrafos o combinaciones de ellos.

Selecciona el texto al que deseas aplicar un borde, haz clic sobre dicho icono y observa el resultado. Al desglosar el icono Borde aparecía una matriz con un desglose de distintos bordes que puedes aplicar, pero que no tienen gran utilidad en lo que al texto se refiere.

Una aplicación interesante que sí tiene esta matriz es la que te permite aplicar al encabezado un borde inferior y al pie de página un borde superior.

1.  Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el encabezado y elige Editar encabezado (o doble clic sobre el encabezado).

2.  Despliega el botón Borde de la cinta de opciones y haz clic sobre el icono Borde inferior.

3.  Selecciona en la ficha Herramientas para encabezados y pie de página el icono Ir al pie de página (se muestra el pie de página).

4.  Despliega el botón Borde como antes y haz clic sobre el icono Borde superior.

5.  Cierra la ficha Herramientas para encabezados y pie de página.

El cuadro de diálogo Bordes y sombreado tiene tres fichas; en la ficha Bordes, puedes seleccionar cualquiera de los valores que hay a la izquierda. Busca en Estilo la forma que deseas que tenga la línea del borde. Selecciona en la opción Color el color que deseas que tenga la línea y, elige el grosor del borde, en la lista desplegable Ancho.

El cuadro Vista previa muestra el efecto que producen tus elecciones, pero además, te permite eliminar/añadir las líneas laterales del borde con los iconos que tiene alrededor del área de muestra (iconos similares a los que obtienes al desplegar el icono Borde exterior de la barra de herramientas Formato que vimos antes).

La pestaña Borde de página es similar a la anterior, pero lo que hace, como su propio nombre indica, es añadir un borde a las páginas del documento.

La pestaña Sombreado permite aplicar un efecto sombra al texto que esté seleccionado. Solamente debes seleccionar un color pulsando sobre él o ­mediante el botón Más colores y, si quieres una trama, especifica en Estilo cuál de ellas deseas aplicar.

En todas estas pestañas tienes, en la parte inferior, el botón Línea horizontal. Puedes utilizarlo situando previamente el punto de inserción donde desees incluir la línea y, en la lista de líneas, elegir la que desees.

DISEÑO DE PÁGINA.

Para cambiar el diseño o formato de una varias páginas  del documento se pueden utilizar saltos de sección.

1. en márgenes: seleccionados los tamaños de los márgenes para todo el documento o para sección actual, en esta aparecen subcomandos u opciones como:

• última configuración personalizada. son márgenes diseñados por ti.
• normal. es dependiendo a la encuadernado (2.5-3 cm).
• estrecho. es para trabajos de oficina (1.27 cm equitativo).
• moderado. son equitativos respecto a su contrario (1.91-2.54 cm).
• ancho. son para realizar folletos o trípticos (2.54-5.08 cm)
• reflejado. aumenta el doble de sus márgenes (2.54-3.18 cm máximo).

2. orientación. Depende de la posición de la hoja que puede ser vertical u horizontal.

3.tamaño. Es la dimensión del papel en le cuál se desea trabajar que pueden ser los más comunes son

• A4: 210 * 297 mm.
• carta: 8.5 *11 pulgadas.
• legal: 8.5 *14 pulgadas.
• oficio: 297 * 420 mm.

4. columnas. Son las dimensiones imaginarias pero que si existen pero no se ven en la área de trabajo pero divide las líneas o párrafos en 1,2,3, derecha- izquierda columnas.

5. saltos. Los saltos se utilizan para realizar cambios en el diseño o formato en una parte de documento, pueden ser de:

• página: marca el punto que termina y comienza la siguiente.
• columna: indica que el texto que sigue al salto de una columna comenzará la siguiente.
• ajuste de texto: separar el texto alrededor de objetos de página web, como el título del texto cuerpo.
• página siguiente: inserta un salto de sección y empieza la nueva sección de la nueva página.
• continua: inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la misma página.
• página par: inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la siguiente página par.
• página impar: inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la siguiente página impar.

6. Números de línea. Sirve para agregar números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento, pueden darse las siguientes opciones:

• ninguna: sin ningún número de líneas.
• continua. que los números van progresivamente hasta la última línea escrita del documento.
• reiniciar en cada sección: que el último número que existirá será en la primera línea de c/hoja.
• reiniciar en cada página: que al inicio de página reinicia la numeración en c/hoja.
• suprimir del párrafo actual.

7. guiones. Activa guiones para que Word divida líneas entre sílabas y palabras. En libros y revistas el texto se  divide para obtener un espaciado más uniforme entre palabras, pueden haber texto: 

• ninguna: desactivación de palabras automática.
• automática: activa división de palabras automática.
• manual de guiones: guiones.
• opciones de guiones: cambiar el comportamiento de los guiones del texto seleccionado.

configurar página: Hace muestra de las opciones anteriores para modificar sin indagar en c/comando, es de forma sencilla y amplia; es lo mismo que acabó de redactar pero en concreto.